В прошлой статье мы рассмотрели общие вопросы по специальной оценки условий труда (далее СОУТ).
Среди них: каким законом регулируется проведение СОУТ, какие сроки проведения, какие документ и мероприятия необходимо подготовить и провести. Какие действия на заключительном этапе, срок действия декларации соответствия условий труда, а также штрафы и санкции при нарушении установленного порядка проведения СОУТ на рабочих местах или ее не проведение.
Сегодня хотелось бы поговорить о практических решениях и предлагаю начать с формулировок для трудовых договоров (далее ТД) после проведения СОУТ:
Формулировка для ТД при установлении класса 2: Условия труда на рабочем месте Работника соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, по степени вредности и (или) опасности являются допустимыми (2 класс) согласно специальной оценки условий труда от «дата утверждения отчета СОУТ» года.
Формулировка для ТД при установлении класса 3.1: Условия труда на рабочем месте Работника соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, по степени вредности и (или) опасности являются вредными условия труда 1 степени (подкласс 3.1) согласно специальной оценки условий труда от «дата утверждения отчета СОУТ» года. Далее по аналогии класса 3.2 и выше.
Если было создано вновь рабочее место и СОУТ не проведена, а то формулировка для ТД следующего содержания: специальная оценка условий труда будет проведена в течении года с даты приема.
Следующее практическое решение: «Как ознакомить работников, которые принялись после проведения СОУТ в картах или иначе?». Много мнений существуют по данному вопросу, мы пришли к следующему решению. В самих картах ознакамливаются работники, которые были включены в карты на этапе проведения СОУТ. Работники, которые были приняты позднее ознакамливаются в отдельных листах ознакомления конкретной карте, например, Лист ознакомления с результатами специальной оценки условий труда Карты №20А. Также на практике встречается журнал ознакомления с результатами СОУТ рабочих мест и установленными льготами, и компенсациями по результатам специальной оценки условий труда. В который сразу можно внести и ознакомления с картами профессиональных рисков. Или сделать отдельно.
Одной из частых ошибок на сегодняшний день является вопрос, на какое количество штатных единиц распространяется СОУТ? Только на то количество штатных единиц, которое задекларировано в карте рабочего места считаются задекларированными и только на это количество распространяется СОУТ. Если даже вы приняли 1 работника сверх количества, указанных в карте СОУТ, то считается, что СОУТ не проведена.
А как же не запутаться в учете СОУТ? На каких уже провели СОУТ, на каких не провели? Когда проводить СОУТ? И тут помощником может стать является ведение таблицы совместно со специалистом отдела кадров. Специалист по охране труда вносит информацию по результатам СОУТ (подразделение, на какие должности проведена СОУТ, с каким классом условий труда, какая дата отчета СОУТ), ведь вся эта информация указывается в трудовых договорах работников, а специалист отдела кадров вносит данные по работнику (подразделение, ФИО, должность, ставка, дата приема).
Используя практические решения по СОУТ работа специалиста по охране труда будет своевременной и качественной!
Сегодня хотелось бы поговорить о практических решениях и предлагаю начать с формулировок для трудовых договоров (далее ТД) после проведения СОУТ:
Формулировка для ТД при установлении класса 2: Условия труда на рабочем месте Работника соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, по степени вредности и (или) опасности являются допустимыми (2 класс) согласно специальной оценки условий труда от «дата утверждения отчета СОУТ» года.
Формулировка для ТД при установлении класса 3.1: Условия труда на рабочем месте Работника соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, по степени вредности и (или) опасности являются вредными условия труда 1 степени (подкласс 3.1) согласно специальной оценки условий труда от «дата утверждения отчета СОУТ» года. Далее по аналогии класса 3.2 и выше.
Если было создано вновь рабочее место и СОУТ не проведена, а то формулировка для ТД следующего содержания: специальная оценка условий труда будет проведена в течении года с даты приема.
Следующее практическое решение: «Как ознакомить работников, которые принялись после проведения СОУТ в картах или иначе?». Много мнений существуют по данному вопросу, мы пришли к следующему решению. В самих картах ознакамливаются работники, которые были включены в карты на этапе проведения СОУТ. Работники, которые были приняты позднее ознакамливаются в отдельных листах ознакомления конкретной карте, например, Лист ознакомления с результатами специальной оценки условий труда Карты №20А. Также на практике встречается журнал ознакомления с результатами СОУТ рабочих мест и установленными льготами, и компенсациями по результатам специальной оценки условий труда. В который сразу можно внести и ознакомления с картами профессиональных рисков. Или сделать отдельно.
Одной из частых ошибок на сегодняшний день является вопрос, на какое количество штатных единиц распространяется СОУТ? Только на то количество штатных единиц, которое задекларировано в карте рабочего места считаются задекларированными и только на это количество распространяется СОУТ. Если даже вы приняли 1 работника сверх количества, указанных в карте СОУТ, то считается, что СОУТ не проведена.
А как же не запутаться в учете СОУТ? На каких уже провели СОУТ, на каких не провели? Когда проводить СОУТ? И тут помощником может стать является ведение таблицы совместно со специалистом отдела кадров. Специалист по охране труда вносит информацию по результатам СОУТ (подразделение, на какие должности проведена СОУТ, с каким классом условий труда, какая дата отчета СОУТ), ведь вся эта информация указывается в трудовых договорах работников, а специалист отдела кадров вносит данные по работнику (подразделение, ФИО, должность, ставка, дата приема).
Используя практические решения по СОУТ работа специалиста по охране труда будет своевременной и качественной!
Скачать Журнал ознакомления СОУТ и таблицу для учета СОУТ можно здесь.